Інструкція по роботі з програмою

Редагування Користувачів

Кнопка «Редагування користувачів» відкриває окремий екран, де можна створювати нових користувачів Shef, видаляти їх і налаштовувати права доступу.

1. Щоб відкрити картку існуючого користувача:
   • Натисніть «Редагування користувачів».
   • У полі «Оберіть користувача» відкрийте випадаючий список і оберіть потрібне ім'я.
   
2. Щоб додати нового користувача:
   • У випадаючому списку оберіть «Додати користувача».
   • У формі «Новий користувач» заповніть ПІБ для друку (як ім'я буде відображатись у чеках і звітах), Ім'я (логін для входу) і Пароль.
   • Натисніть «Зберегти» — одразу відкриється картка прав щойно створеного користувача, де можна налаштувати доступи (див. нижче).
   
3. Щоб видалити користувача:
   • Оберіть користувача зі списку.
   • Натисніть кнопку «Видалити» праворуч від поля вибору.
4. Права Доступу Користувача

   Після вибору користувача відкривається картка з правами:

   • «Повни права» — якщо увімкнено, користувач отримує абсолютно всі права одразу, і решта чекбоксів на цій сторінці втрачають значення (їх стан можна не перевіряти).
   • «Доступ до Back» / «Доступ до Front» / «Доступ до Shef» — головні перемикачі, які відкривають чи повністю блокують користувачу вхід у відповідний застосунок (Back Office, Front Office, Shef). Якщо доступ до застосунку вимкнено, користувач не зможе в нього зайти, незалежно від детальних прав нижче.
   

   Щоб налаштувати детальні права:

   • Натисніть на назву блоку («Права Back», «Права Front» або «Права Shef»), щоб розгорнути список.
   • Позначте чекбоксами ті дії та розділи, які має бачити й виконувати цей користувач.
   • Натисніть «Зберегти» внизу картки.

   Розділи «Права Back» і «Права Front» повністю відповідають правам, які описані в посібнику Cocktail Back Office → розділ «Користувачі» — довідник дій там ідентичний.

   Права Shef стосуються безпосередньо блоків Головного екрана застосунку Shef:

   • Статистика продажів
   • Офіційні продажі
   • Статистика ефективності
   • Залишки коштів
   • Борг постачальникам
   • Види оплати
   • Пікові години
   • Популярні страви
   • Стоп-лист
   • Продажі в збиток (наразі функціонал вимкнено на рівні застосунку — див. примітку нижче)

   Це саме право — тобто дозвіл користувачу бачити цей блок у принципі. Чи буде блок фактично показаний на екрані конкретного користувача, залежить ще й від особистих перемикачів видимості (розділ 3.1) — блок можна побачити тільки якщо він одночасно і дозволений правами, і увімкнений в особистих налаштуваннях.

   Пункт «Продажі в збиток» присутній у списку прав, але сам блок наразі відключено програмно на рівні застосунку: при недостатньо акуратному веденні обліку в закладі цей показник радше вводить керівника в оману, ніж дає корисну інформацію. Питання, чи повертати цей блок у майбутньому, ще розглядається.

   🔎 Навіщо це керівнику: права Shef дозволяють видати різним співробітникам різний рівень доступу до фінансової та аналітичної інформації. Наприклад, шеф-кухарю можна відкрити «Стоп-лист» і «Популярні страви», але закрити доступ до «Залишки коштів» і «Борг постачальникам», якщо ці дані призначені лише для керівника.

5. Скористатись Шаблоном

   Блок «Скористатись шаблоном» дозволяє швидко застосувати до користувача заздалегідь збережений набір прав або зберегти поточний набір як новий шаблон.

   • «Заповнити з шаблону» — обрати один із наявних шаблонів прав і одразу застосувати його до поточного користувача.
   • «Зберегти як шаблон» — зберегти поточний набір прав як новий шаблон для повторного використання.
   • «Видалити шаблон» — видалити непотрібний шаблон зі списку.

   Це ті самі шаблони, що використовуються в посібнику Cocktail Back Office → розділ «Користувачі» — окремого переліку шаблонів для Shef не існує.

   🔎 Навіщо це керівнику: шаблони економлять час при найманні нового співробітника на типову посаду (наприклад, «Офіціант» або «Шеф-кухар») — достатньо застосувати готовий шаблон замість того, щоб вручну відмічати десятки чекбоксів щоразу.